كيف تعمل أنظمة المشتريات السحابية على تحسين العلاقات بين المشتري والبائع

يعتقد بعض الناس أن رأس المال هو كل شيء لبدء عمل تجاري. ولكن، في الواقع، هذا واحد فقط من المكونات الرئيسية لأن الشركات لا يتم اختبارها حقًا حتى تدخل حيز التشغيل. كما تعلم بالفعل، بالكاد يمكن لأي شركة أن تجد أرضية صلبة وتحقق ارتفاعات جديدة بدون علاقة جيدة بين المشتري والبائع.

بدون علاقة جيدة بين الشركة والمشترين، فإن عدم الثقة والتشاؤم سيدفعان العملاء بعيدًا إلى حضن المنافسة. اليوم، تستخدم العديد من الشركات حلول المشتريات السحابية للحفاظ على علاقة صحية مع عملائها. استمر في القراءة إذا لم تكن متأكدًا من كيفية قيام منصة الشراء السحابية بتحسين هذه العلاقة.  

فهم العملاء

لا تستطيع الشركات إدارة بيانات العملاء يدويًا ومواكبة المنافسة. إنها مضيعة للوقت للعودة إلى قسم المشتريات للحصول على كل توضيح للبيانات. بالإضافة إلى ذلك، لا توفر بنية البيانات المنعزلة للشركة رؤية موحدة لسلوك المشتري وتوقعاته. 

من خلال نشر نظام مشتريات فعال قائم على السحابة، يمكن للشركات الوصول إلى كل هذه المعلومات من مصدر واحد متسق، مما يسمح لها بتكييف عروضها وفقًا لطلبات العملاء وزيادة رضا المشتري إلى أقصى حد. 

تحسين التواصل والثقة

يسمح استخدام منصة الشراء السحابية للشركات بجمع البيانات في قاعدة مركزية واحدة، مع إبقاء الجميع في نفس الصفحة. كما أنه يخلق قناة اتصال فعالة بين المشتري والبائع، ويظهر للشركة ما يصلح وما لا يصلح، ويمكنهم من تكييف استراتيجيتهم لزيادة رضا العملاء. 

علاوة على ذلك، نظرًا لأن جميع البيانات مركزية على مصدر واحد ومتاحة للجمهور، فمن الأسهل بكثير على المشترين الوثوق في العمل وكيفية عمله. 

تقليل التكاليف ووقت التسليم

يمكن لحلول المشتريات السحابية مع المراقبة المدمجة تتبع الإنفاق بدقة وتقليل النفقات العامة وتعزيز الأداء. تقوم هذه الأنظمة الآلية بتبسيط دورات الشراء وتعزيز سرعة تلبية الطلبات.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال تبسيط التقارير الخاصة بالطلبات والمدفوعات وعمليات الاسترداد، سيعرف الجميع دورهم المحدد لتقليل وقت التسليم. كما يسمح للمشترين بالوصول إلى مجموعة أوسع من المنتجات والخدمات التي تناسب ميزانياتهم. وسيؤدي الرصد المستمر للامتثال للعقود إلى زيادة سرعة العملية برمتها.

الخلاصة

أظهرت هذه المقالة بإيجاز كيف يمكن لنظام مشتريات قائم على السحابة أن يقرب الشركات والعملاء. مثل أي علاقة أخرى، تعتمد العلاقة بين المشتري والبائع على الفهم والتواصل والثقة.

يمكن للشركات في كل صناعة الآن استخدام هذه الأدوات لفهم المشتري والتواصل معه وزيادة رضا العملاء إلى أقصى حد. بالطبع، الحل المثالي يتناسب بالضبط مع ميزانية العميل واحتياجاته الفريدة.

لحسن الحظ، نحن في بِني هذه الحلول. لذا، من فضلك لا تتردد في التواصل معنا. والحصول على أفضل منصة شراء إلكتروني لعملك.

المفردات:

الفئات:

سجل طلبك لتجربة حلول بني التقنية

تواصل معنا.
تحدث مع أحد خبرائنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك.

متعلق

الأسئلة الشائعة

كما هو واضح أعلاه. وبشكل أكثر تحديداً، يعد بني نظام قائماً على التكنولوجيا السحابية من المشتريات حتى المدفوعات. يساعدك بني على رقمنة وإدارة دورة المشتريات بشكل كامل بدءاً من الطلب إلى الموافقات، وإدارة طلبات عروض الأسعار من الموردين ومقارنة العروض وإرسال أوامر الشراء وصولاً إلى الدفع. تم تصميم بني لتسهيل الأمور ودمج جميع احتياجات الإنفاق وإدارة المشتريات لمؤسستك في نظام ذكي واحد.

  • تحديد وإدارة ومراقبة الميزانيات من خلال حسابات المصروفات، المشاريع، الأقسام، المواقع، والفرق .. إلخ. 
  • تسهيل وتبسيط إدارة المشتريات يعني عدم فقدان الطلبات والموافقات وأوامر الشراء في رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات على سطح المكتب.  
  • عبر منصة بني، يمكنك بسهولة مطلقة الوصول لأرشيف الطلبات والمشتريات وتتبعها. 
  • تجنب أخطاء الشراء عبر الطلبات الدقيقة من خلال كاتالوج المنتجات.
  • التقارير والتحليلات للعمليات عبر المنصة، مما يمنحك فهماً واضحاً وبيانات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات الخاصة بك.
  • بني منصة سهلة الاستخدام قائمة على التكنولوجيا السحابية. بلوحة عمليات تمنح فريقك تجربة سهلة وبسيطة.

نعم، تم تصميم بني للتعامل مع عمليات الشراء المعقدة. بهدف أن نجعل كل شيء بسيطاً. من خلال ميزة إدارة العقود، يمكنك تعيين شروط وأحكام عقدك، وسيقوم النظام بالتعرف على المنتجات وموردي طلبك ومطابقتها مع الشروط المحددة لعقدك بشكل أسهل مما تتخيل.

إن تسهيل عملياتك لإدارة المشتريات والإنفاق هو جزء لا يتجزأ من مهمتنا. بني يسمح لك بإنشاء حسابات المصاريف التي تتطابق مع قوائم الربح والخسارة (P&L) وتخصيص ميزانيات لها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص X دولاراً أمريكياً "لميزانية السفريات" ومراجعة الميزانية قبل الموافقة على طلب السفر. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك بني تعيين ميزانيات لمراكز التكاليف مثل المشاريع والأقسام والمواقع وغير ذلك بكثير. مع بني، يمكنك استخراج التقارير وعرض إنفاقك لكل حسابات المصاريف أو مراكز التكاليف.

نعم. إذا لم تتمكن من العثور عن المنتج في الكتالوج، فيمكنك تقديم طلب غير تقليدي.

بحاجة إلى المساعدة؟

بسكويت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط ليقدم لك تجربة تصفح أفضل. اكتشف المزيد حول كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيف يمكنك تغيير إعداداتك.